Ristrutturare e mantenere il fascicolo del figlio nel club di tiro
Riporganizza foto e documenti del fascicolo giovanile, aggiorna le scadenze e conserva il tutto con tre copie per una gestione affidabile.
Selezionare e archiviare
Esegui una scansione di certificati di idoneità, tesserino federale e verbali di gara; nel computer del club crea una cartella unica 'Fascicolo' e al suo interno separa le sezioni Documenti, Foto e Video.
Per le foto scegli solo scatti che mostrano la posizione sulla pedana e la traiettoria del piattello; sposta tutti i file utili in una sottocartella di lavoro, ma per evitare confusione archivia le immagini simili in una cartella 'Scarti'.
- Sottocartelle: Documenti, Foto, Video
- Elimina i duplicati e conserva solo le immagini tecnicamente utili
Catalogazione dei file
Rinomina ogni file con una codifica temporale tipo AAAAMMGG_Disciplina_Evento, ad esempio 20250320_Skeet_Pedana1.mp4, così lo scorrimamento restata cronologico e leggibile.
Ripristina una versione originale in una sottocartella 'Originale', mentre puoi adoperare una cartella 'Lavoro' per modifiche e condivisi; non sovrascrivere mai l'originale e assegna al file lavoro un suffisso 'v2'.
- Formato AAAAMMGG_Disciplina_Evento
- Distinzione tra file Originale e Lavoro
Controllo delle scadenze
Imposta un promemoria sul calendario del club per la verifica dei documenti come il tesserino, il certificato medico e le qualifiche; usa una scheda condivisa e annota per ogni voce la data di scadenza.
Prima dell'avvio della stagione, confronta l'elenco societario con il fascicolo del figlio; se manca una pagella o una certificato, contatta la segreteria per l'integrazione entro il termine prefissato.
- Promemoria per certificati, tesserino e qualifiche
- Verifica stagionale con l'elenco societario
Backup e custodie
Crea tre copie del fascicolo: un supporto esterno, un servizio cloud con autenticazione a due fattori e una copia nel server del club; testa mensilmente l'apertura di un file campione.
Archivia una copia cartacea in un raccoglitore a ossa segrete, mentre la copia informatica viene sincronizzata; per eventuali dubbi sulla conservazione, consulta il regolamento della FITAV in versione corrente.
- Tre copie: disco locale, cloud, archivo del club
- Prova mensile di ripristino del file